Statutes and History

The Norwegian Society for Immunology was founded in 1982. On this page you will find a list of former presidents, secretaries, treasures and board members, as well as honorary members and links to historical files of interest.

 

Presidents
1982 Per Brandtzæg                         1984 Per Brandtzæg
1986 Terje E. Michaelsen                 1988 Martinus Løvik
1990 Bent Rolstad                              1992 Bjarne Bogen
1994 Oddmund Bakke                      1996 Tor Lea
1998 Frode Vartdal                           2001 Erik Dissen
2003 Trond S. Halstensen                2005 Trond S. Halstensen
(reelected until Feb 2006)
2005 Johanna Olweus                       2007 Zlatko Dembic
2009 Fridtjof Lund-Johansen           2011 Anne Spurkland
2013 Marit Inngjerdingen                2015 Alexandre Corthay

Treasurers
1982 ?                                                  1984 ?
1986 Tor Lea?                                    1988 Trond Halstensen
1990 Trond Halstensen                   1992 Kristian Bartnes
1994 Knut Fredriksen                      1996 Solveig Klæboe Reitan (Tromsø)
1998 Tanja Aarvak?                         2000 Tanja Aarvak
2001 Karoline H. Western              2002 Agnete Brunsvik Fredriksen
2004 Alexandre Corthay                 2006 Jan Terje Andersen
2008 Kristin Støen Gunnarsen      2010 Kristina Berg Lorvik
2012 Cathrine Fallang Knetter      2013 Ole J. B. Landsverk
2014 Tor Espen N.s Bendvold        2015 Arnar Gudjonsson
2016 Raquel Bartolomé Casado

Secretaries
1982 Terje E. Michaelsen               1984 Terje E. Michaelsen
1986 Martinus Løvik                      1988 Bent Rolstad
1990 John T. Vaage                          1992 Knut E.A. Lundin
1994 Anne Spurkland                    1996 Øyvind Molberg
1998 Ludvig Munthe                      2000 Andrew Louka
2002 Espen Ø. Kvale                       2004 Arne Westgaard
2005 Anders Sandvik                     2006 Anne Lise K. Hestvik and Edith Rian
2008 Tone Fredsvik Gregers         2009 Else Marit Inderberg Suso
2010 Sebastien Wachli and Axel Küchler
2011 Espen Bækkevold                  2013 Vibeke Sundvold Gjerstad
2015 Gro Tunheim                          2016 Rasmus Iversen

Additional board members**
1986 Bjørn Skogen (Tø), Ole Jan Iversen (Th), Einar Kristoffersen (Be)
1988 Gunn Kristoffersen (Tø), Torolf Moen (Th), Christian Vedeler (Be)
1990 Kristian Bartnes (Tø), Rigmor Austgulen (Th), Aanen Aarli (Be)
1992 Kristian Bartnes (Tø), Rigmor Austgulen (Th), Einar Kristoffersen (Be)
1994 Anders Sundan (Th), Einar Kristoffersen (Be)
1996 Anders Sundan (Th), Einar Kristoffersen (Be)
1998 Karl Albert Brokstad (Be)
2005 Stig Tollefsen
2008 Else Marit Inderberg Suso, Terje Frigstad
2009 Sebastien Walchli
2010 Axel Berg-Larsen
2011 Greger Abrahamsen, Cathrine Fallang Knetter
2012 Ole B. Landsverk, Malin Karlsson
2013 Tor Espen Bendvold, Kishan Chudasama, Malin Karlsson, Gerd Berge (Tø), Signe Åsberg (Th)
2014 Gro Tunheim, Arnar Gudjonsson
2015 Elisabeth Gyllensten Bjørnsen, Trevor Clancy
2016 Peter Lundbäck, Lene Støkken Høydahl, Elisabeth Gyllensten Bjørnsen

Tromsø (Tø)
Trondheim (Th)
Bergen (Be)

**See comments about board members and local representatives from other cities than Oslo

 

Honorary members

From 1996:
Olav Tønder†
Morten Harboe
Jacob B. Natvig

From 2007:
Per Brandtzæg†
Terje E. Michaelsen
Erik Thorsby

From 2015:
Ludvig M. Sollid

From 2016:
Inger Sandlie
Roland Jonsson

Statutes of the NSI

The statutes has been approved by the General Assembly.

Note: In the Annual Report for the NSI General Assembly December 11, 2000, the board made a remark about language:

“NSI has had feedback from the members encouraging us to use English at all meetings and in all our correspondence. The immunological field in Norway is now very multinational, and we have therefore decided to use English as standard.”

§1 Purpose

NSI shall be a scientific forum for immunological activities in Norway by among other things organizing lecture meetings, seminars, and courses. Furthermore, the Society will represent Norwegian immunology abroad by being affiliated with the Scandinavian Society for Immunology and thereby the International Union of Immunological Societies.

§2 Local branches

Members in a geographical area may form a local branch of the NSI. The NSI board must approve such branches and their statutes.

§3 Membership

A personal membership of NSI can be drawn directly or obtained through a local branch when such exist. Anyone with an interest for immunology may become a member. Other immunologically oriented associations may achieve collective membership of the NSI. Reasonable proposals for honorary memberships should be put forth to the board. Honorary members are appointed by the board, and the general assembly is informed.

§4 Patrons

Companies and institutions may be admitted as patrons and will thereby be members of NSI. Patrons do not have the right to vote and may not be elected as board members.

§5 Membership fee

The membership fee for NSI members and patrons are determined by the general assembly. The fee for personal members is collected by the board. The Societies membership fee follows the calendar year, and must be paid to the NSI treasurer at the latest by the end of the year. The membership comes into effect with payment of the first yearly fee and is discontinued 2 years after the last paid membership fee.

§6 Board

The NSI Board shall consist of the president, secretary, treasurer and one or two board members. The Board is elected at the Annual Meeting for two years. Re-election can take place, and it should be ensured that no more than three members are replaced at the same time. No one shall be president for more than three consecutive periods. The elected Board will commence immediately after the general assembly. The Board constitutes itself. The Board has a quorum when at least three members are present at the meeting of the Board or has made a statement in a case. The Board shall cooperate with local branches concerning guest speakers, and will also keep the local branches informed of matters of interest.

§7 List of members, protocol, accounts

A list of NSI members must be kept. The board should keep a protocol over the general assembly and the board’s actions. The treasurer must keep accounts and make sure that these are audited.

§8 Audit

The Society’s accounts must be audited by two auditors. These are elected for 2 years by the general assembly and take up their responsibilities immediately.

§9 General assembly

An ordinary General Assembly is to be held every year in November or December. NSI members should be notified of the General Assembly at least 4 weeks in advance and the agenda will be sent the members at least 2 weeks before the meeting.

The General Assembly shall:
A. Approve agenda
B. Approve the Boards report
C. Approve the audited accounts
D. Select the Board, auditors, and election committee (two people) to next year’s General Assembly
E. Set the membership fee for personal members, support members and the collective membership

Extraordinary General Assembly shall be held if the board or at least 1 / 3 of the members so request.

§10 Right to vote

All regular NSI members have the right to vote at the General Assembly. Decision normally takes place by simple majority of the votes cast. In the event of a tie vote, the presidents’ vote will determine the outcome of the vote. The vote shall be in writing if at least one present member demands it. Members, who are prevented from attending, may vote by proxy. The authorization must be submitted to the NSI secretary no later than 1 hour before the General Assembly. No one can vote for more than five people. In matters of great importance, the Board or a local branch may demand that there may be an opportunity to give written advance vote. Such demands must be submitted at least 14 days before the general assembly.

§11 Modification of the statutes

Modification of the statutes require 2 / 3 majority of the votes cast, and can only be treated in the General Assembly. The proposed modifications must be sent to the members at least 3 weeks prior to the meeting.

§12 Funds

The Society may establish distinct funds that shall be administered according to special statutes approved by the general assembly.

§13 Dissolution

Decision about dissolution of NSI may only be done at the general assembly and demands 2/3 majority of all NSI members. Absent members may submit written advance votes. Motion to dissolute must be sent to members minimum 2 months before a hearing can take place. The same general assembly decides how NSI funds shall be administered.

 

Comment about board members

When the Norwegian Society for Immunology was founded in 1982, the intention was to encompass the entire immunological community in Norway. The statutes reflected this by declaring that the university cities Bergen, Trondheim and Tromsø should be represented in the board, besides members from the central organization in Oslo. The local branches were also encouraged to collect the membership fees directly from their own members, and even to have their own statutes, approved by the central organization.

In the recent years, there has been only one local branch of NSI, in Bergen, and no members outside Oslo have been represented in the NSI board. Believing that it would strengthen the organization, the Annual General Assembly decided in 2005 to modify the statutes, omitting the explicit desire for board representation from members outside Oslo. The board may still have members from outside Oslo; the General Assembly assumed only that it was unnecessary to have this recommendation explicitly declared in the statutes.

The NSI does, however, welcome more local branches in other cities besides Oslo and Bergen, and wishes to stress that the central organization will support both practically and financially local activities in such branches.

 

About the NSI logo

The NSI logo was designed by former plesident Tor Lea. The original logo was introduced in 1982 and has been modernized several times since then. The most recent change was made in 2005.

 

 

 

 

Vedtekter for NSI

§1 Formål

NSI skal være et vitenskapelig forum for immunologiske aktiviteter i Norge ved blant annet å organisere foredragsmøter, seminarer og kurser. Selskapet skal videre representere Norsk immunologi utad ved å være tilsluttet Scandinavian Society for Immunology og derved også International Union of Immunological Societies.

§2 Lokale foreninger

Medlemmer i et geografisk område kan danne en lokal avdeling av NSI. Styret i NSI skal godkjenne slike avdelinger og deres vedtekter.

§3 Medlemskap

Personlig medlemskap i NSI kan tegnes direkte eller oppnås gjennom en lokal avdeling når slik finnes. Enhver som har interesse for immunologi kan bli medlem. Andre immunologisk orienterte foreninger kan oppnå kollektivt medlemskap i NSI. Begrunnede forslag om æresmedlemsskap fremmes for styret. Æresmedlemmer utnevnes av styret, og generalforsamlingen orienteres.

§4 Støttemedlemmer

Firmaer og institusjoner kan opptas som støttemedlemmer og er da direkte medlemmer av NSI. Støttemedlemmene har ikke stemmerett og kan ikke velges til styret.

§5 Kontingenten

Kontingenten for NSIs medlemmer og for støttemedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten for personlige medlemmer innkasseres av styret. Selskapets kontingent følger kalenderåret, og skal være innbetalt til NSIs kasserer senest innen årets utgang. Medlemskapet trer i kraft fra og med innbetaling av den første årlige kontingent og opphører 2 år etter siste innbetalte kontingent.

§6 Styret

NSIs styre skal bestå av leder, sekretær, kasserer og ett eller to styremedlemmer. Styret velges på årsmøtet for to år av gangen. Gjenvalg kan finne sted, og det bør sikres at ikke mer enn tre medlemmer skiftes ut samtidig. Ingen skal være leder i mer enn tre perioder sammenhengende. Det valgte styret tiltrer umiddelbart etter generalforsamlingen. Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede på styremøtet eller har avgitt uttalelse i en sak. Styret skal samarbeide med lokalavdelingene om gjesteforelesere, og skal for øvrig holde lokalavdelingene orientert om saker av interesse.

§7 Medlemsliste, protokoll, regnskap

Det skal føres liste over NSIs medlemmer. Styret skal føre protokoll over generalforsamlingen og over sine forhandlinger. Kassereren skal føre regnskap og sørge for at dette blir revidert.

§8 Revisjon

Selskapets regnskap skal revideres av to revisorer. Disse velges for 2 år av gangen av generalforsamlingen og tiltrer umiddelbart.

§9 Generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år i november eller desember. Innkalling til generalforsamling skal skje med minst 4 ukers varsel og saksliste skal være sendt medlemmene minst 2 uker før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen skal:
A. Godkjenne sakslisten
B. Godkjenne styrets beretning
C. Godkjenne revidert regnskap
D. Velge styre og revisorer, samt valgkomité (to personer) til neste års generalforsamling
E. Fastsette kontingent for personlige medlemmer, støttemedlemmer og kollektivt medlemskap

Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes dersom styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.

§10 Stemmerett

Stemmerett på generalforsamlingen har alle ordinære medlemmer av NSI. Vedtak skjer normalt ved simpelt flertall av de avgitte stemmer. I tilfelle stemmelikhet, avgjør lederens stemme utfallet av voteringen. Avstemningen skal være skriftlig dersom ett tilstedeværende medlem forlanger det. Medlemmer som er forhindret fra å møte, kan stemme ved fullmakt. Fullmakten skal fremlegges for NSIs sekretær senest 1 time før generalforsamlingen. Ingen kan stemme for mer enn fem personer. I saker av stor betydning, kan styret eller en lokalavdeling kreve at det skal være anledning til å avgi skriftlig forhåndsstemme. Et slikt krav må fremlegges minst 14 dager før generalforsamlingen.

§11 Lovendring

Lovendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og kan bare behandles på generalforsamling. Forslaget til lovendring skal sendes medlemmene minst 3 uker før generalforsamlingen.

§12 Fonds

Selskapet kan opprette særskilte fonds som skal disponeres i følge spesielle statutter vedtatt av generalforsamlingen.

§13 Oppløsning

Vedtak om oppløsning av NSI kan bare gjøres på generalforsamling og krever 2/3 flertall av alle NSIs medlemmer. Fraværende medlemmer kan avgi skriftlig forhåndsstemme. Forslag om oppløsning skal sendes medlemmene minst 2 måneder før behandling kan finne sted. Den samme generalforsamling avgjør hvordan NSIs midler skal disponeres.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *